Як ефективно обробляти відгуки на вакансію

Коли ви розміщуєте вакансію, часто отримуєте десятки, а то й сотні відгуків. Як серед цієї маси знайти ідеального кандидата, витрачаючи мінімум часу? – Спробувати ATS! 

Адже автоматизація процесів рекрутингу значно спрощує обробку великої кількості резюме, дозволяючи рекрутерам ефективно працювати навіть за високого навантаження:

Проста інструкція: як ефективно обробляти відгуки?

Крок 1. Автоматизація первинного скринінгу

Системи для рекрутерів допоможуть зібрати кандидатів за необхідними параметрами автоматично.

В HURMA System, для прикладу, це реалізовано через плагін AI Fox. Він дає можливість за пару кліків додавати повну інформацію про кандидатів у систему з job-порталів, таких як robota.ua, work.ua, DOU, djinni.co, LinkedIn та інших. Автоматизоване додавання кандидатів прискорить процес пошуку кандидатів в декілька разів.

Крок 2. Швидка реакція на перспективних кандидатів

В системах ATS є функція миттєвих сповіщень, коли на вакансію приходять релевантні відгуки. Ви можете використовувати наявні шаблони повідомлень, щоб оперативно реагувати на перспективних кандидатів і одразу домовлятись про наступний етап.

Крок 3. Проведення структурованих співбесід

ATS для рекрутерів дозволяють створювати та зберігати шаблони структурованих співбесід прямо в системі. Використовуйте їх під час інтерв'ю, зберігаючи відповіді кандидатів для зручності подальшого аналізу.

Приклад структури співбесіди:

• коротке представлення компанії;
• запитання про досвід і компетенції;
• ситуативні питання для оцінки soft skills;
• запис питань і відповідей кандидата у системі.

Ось як це працює на прикладі HURMA:

Коли ти проводиш співбесіду, ти відразу все нотуєш і тобі не треба 33 документи відкривати. Ти відкрив формулу, в якій є шаблони та заготовки питань. І відразу під час співбесіди це все паралельно прописуєш, а після можеш відправляти відповідно керівнику, перевести по воронці.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Читайте повний кейс про автоматизацію рекрутингу HURMA+"Goal" тут.

Крок 4. Надання зворотного зв'язку кандидатам

Обов'язково надсилайте зворотний звʼязок всім кандидатам за допомогою функції автоматичних повідомлень. Використовуйте як індивідуальні, так і шаблонні відповіді, щоб підтримувати позитивний імідж компанії.

Приклад відповіді: «Дякуємо за інтерес до вакансії! Ваш досвід в IT вражає, проте нам важливий більший досвід управління командами. Ми збережемо ваші дані для майбутніх вакансій».

Крок 5. Створення бази талантів

Створення та ведення бази перспективних кандидатів — ще одна значуща перевага ATS. База кандидатів дозволяє знаходити відповідних спеціалістів для нових вакансій прямо в системі — це швидко і зручно.

Помилки, яких ви уникнете завдяки системам для рекрутингу:

• затримка з першою відповіддю кандидатам;
• відсутність єдиних критеріїв відбору;
• втрата перспективних кандидатів через відсутність комунікації.

Крок 6. Аналіз рекрутингу

Подивіться, чому кандидати відмовляються, які етапи провисають і звідки приходять найкращі спеціалісти у системі. 

Прокачайте рекрутинг процеси завдяки детальній аналітиці:

• причини відмов по етапах і по вакансії;
• джерела по етапах та по вакансії.

Так це виглядає в HURMA:

Резюмуємо?

Ефективна обробка відгуків – це автоматизація, структурованість і аналітика, що економить ваш час, підвищує якість найму і зміцнює репутацію компанії.

Спробуйте демо системи безплатно вже зараз і переконайтеся на практиці!